مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير للعمل بشركة النجاح بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في ميدان حولي

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بدقة وسرعة
- القدرة على التكيف مع مختلف المهام والمتطلبات في بيئة العمل السريعة والمتغيرة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل انسيابي وفعال
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- المحافظة على سرية المعلومات الشخصية والمهنية في جميع الأوقات

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي في حالة السفر أو التنقلات الخارجية للموظفين
- إدارة الموارد المكتبية مثل الأدوات المكتبية والطباعة والتنسيق بين الموظفين
- متابعة مستجدات المكتب وتنظيم الأمور اللوجستية لضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بفعالية وسرعة
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة سير العمل لتسهيل التواصل بين الأطراف

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.

مطلوب سكرتير للعمل بميدان حولي - 🔲 نافذة الوظائف

وظائف مشابهة بميدان حولي