مرجان

وصف الوظيفة

تُخبركم Revolutionary Solutions عن Availability of Job Vacancies في بيئات تخصص الوظيفة.

نرغب في إضافة شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهداف موظف سكرتارية في منطقة ميدان حولي.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهارات والمهام.
نرى أنه من الضروري الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- معرفة تامة بكيفية كتابة المراسلات الإدارية بشكل مهني يتماشى مع معايير العمل
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء وإجراء استقبالاتهم بطريقة رسمية ولائقة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم البيانات وتوزيعها وفقًا للأولويات
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل يتسم بالكفاءة والسهولة في الوصول إليها

المهام:

- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنسيق الاجتماعات
- معالجة المراسلات والوثائق الإدارية وإعداد تقارير مفصلة عن سير العمل
- تقديم المساعدة في ترتيب الفعاليات والندوات وتنظيم الدعوات والمراسلات الخاصة بها
- تنظيم الأنشطة الداخلية والاجتماعات الخاصة بالشركة لضمان سلاسة سير العمل
- متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من معالجته بشكل صحيح وفقًا للمعايير المتبعة

الانشطة الوظيفية

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

مطلوب موظف سكرتارية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي