مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Unity Growth
ترغب الشركة في توظيف سكرتيرة للتوظيف في مدينة ميدان حولي
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وحفظها بشكل منظم وآمن
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الرسمية بدقة وسرعة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office لإدارة الملفات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى المعنيين بسرعة
- تنسيق وإعداد المستندات والعروض التقديمية لاجتماعات العمل
- الحفاظ على الملفات والمستندات الرسمية بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- التواصل مع العملاء والموظفين للإجابة على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم
- كتابة التقارير والمراسلات البريدية الرسمية بناءً على توجيهات المدير

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد

نقل كفالة سكرتيرة للعمل لدى شركة خدمات بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي