مرجان

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري للعمل بشركة التميز الدائم بالشروط :

- يفضل التواجد في ميدان حولي

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد
- الالتزام بأعلى معايير الدقة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات في التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكتب بشكل محترف
- التنظيم الجيد للوقت والقدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وكتابة التقارير بطريقة دقيقة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان الوصول السهل والسريع إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف أقسام الإدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- إعداد تقارير دورية حول حالة الملفات وتنظيمها للإدارة العليا
- إدارة الأنظمة اللوجستية المتعلقة بالأوراق والمستندات وإعدادها للنسخ والتخزين
- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة بشكل منظم ومتسلسل

الانشطة الوظيفية

- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الداخلية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي