مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال للعمل بشركة Urban Ventures بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في ميدان حولي

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على اتباع الإجراءات الإدارية والالتزام بالقواعد والسياسات المعمول بها في المؤسسة
- التعامل مع النظام الإلكتروني لتسجيل بيانات الزوار والعملاء بدقة
- القدرة على استقبال الضيوف وتنظيم مواعيدهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة
- مهارات إدارية لتنظيم الجداول الزمنية للأحداث والمواعيد بكفاءة عالية
- القدرة على العمل ضمن فريق مع الآخرين في بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة

المهام:

- متابعة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة والموظفين بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال جدولة المواعيد والفعاليات
- إعداد تقارير يومية عن أنشطة الاستقبال وحالة المكتب
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وبدون تأخير
- تنظيم ملفات العملاء وتحديث البيانات الخاصة بهم بشكل دوري ودقيق

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.

مطلوب موظفين استقبال بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي