مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Insight Partners عن مساعد إداري براتب جيد بميدان حولي
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنظيم الأعمال بشكل مناسب
- مهارات حل المشكلات الإدارية الطارئة لضمان استمرار سير العمل دون تعطيل في حال حدوث أي مشكلة غير متوقعة
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على جودة العمل
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان استلام وتحضير جميع المواد المطلوبة
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بأسلوب احترافي وسهل الفهم

المهام:

- كتابة التقارير اليومية والشهرية لتوثيق جميع الأنشطة الإدارية والرد على الاستفسارات الإدارية بكفاءة
- حل المشكلات الإدارية الطارئة بشكل فعال لضمان عدم تأثيرها على سير العمل في المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتوثيق المحادثات المهمة
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتنظيم وتوزيع المهام والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد
- إعداد وتجهيز الوثائق المطلوبة للاجتماعات وتوزيعها على جميع الأطراف المعنية لضمان فعاليتها

الانشطة الوظيفية

- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.

القدرات المطلوبة

- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير

مطلوب مساعد إداري بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي