مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير لشركة استيراد بمنطقة ميدان حولي لالوعد
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال ومرتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل
- مهارات التنظيم لمتابعة المهام اليومية وتنفيذها في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال مع جميع الأطراف

المهام:

- تقديم التوجيه والإرشاد للموظفين الجدد بما يخص الإجراءات المكتبية
- تنظيم جداول الأعمال والمواعيد اليومية الخاصة بالمديرين التنفيذيين
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ عمليات الاستيراد بنجاح
- التأكد من تنظيم كافة الملفات والمستندات بشكل مناسب وسهل الوصول إليها
- متابعة كافة الإجراءات القانونية والتعاقدية لضمان توافق العمليات مع اللوائح

الانشطة الوظيفية

- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.

القدرات المطلوبة

- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

فرص عمل في مجال السكرتارية لشركة استيراد بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي