مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Evergreen Dynamics عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين سكرتيرة إدارية شريطة وجود خبرة
التعيين في ميدان حولي

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات المراسلات بشكل دقيق وآمن لضمان حفظها بشكل احترافي
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات الداخلية والخارجية بشكل منظم ومرتب
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذ كافة الترتيبات
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال اليومية للمديرين التنفيذيين بكفاءة عالية
- القدرة على إجراء أبحاث بسيطة وتنفيذ مهام إدارية متنوعة بناءً على احتياجات الشركة بشكل مرن

المهام:

- توفير الدعم الإداري للمشاريع والفعاليات التي تنظمها الشركة بشكل فعال
- تقديم الدعم الكامل للمؤتمرات والفعاليات الداخلية وضمان تنظيمها بشكل فعال ومهني
- إعداد التقارير والوثائق الإدارية المطلوبة وتقديمها إلى الإدارات المعنية في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية أو المديرين التنفيذيين
- تنسيق الاجتماعات بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين والخارجيين وضمان تنفيذ الترتيبات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه

القدرات المطلوبة

- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.

وظائف سكرتيرة لدى شركة إعمار لوساطة التأمين بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي