مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمنطقة ميدان حولي لالأمانة المستدامة
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال ومرن
- القدرة على تحديد الأولويات وتنسيق المهام اليومية بشكل دقيق ومنظم
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في المواقف المختلفة
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي الجيدة للتعامل مع جميع أفراد الفريق والعملاء

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنظيم جداول العمل بشكل يتناسب مع احتياجات الفريق
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام المتعددة بكفاءة
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان توفير كافة الاحتياجات اللازمة لإنجاز الأعمال
- إدارة الملفات والأرشيف الإلكتروني لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات بشكل سريع وآمن

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.

القدرات المطلوبة

- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي