مرجان

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Optimum Growth إنها تبحث عن موظفين.
نتمنى نعين موهوبين في مجالاتهم للمساهمة في سد العجز في وظيفة مديرة مكتب في ميدان حولي.
ندور على مرشحين يتميزون بـ التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت طموح, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات إعداد التقارير المكتبية وإعداد العروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي
- إلمام كامل بإجراءات العمل المكتبي والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- القدرة على إدارة العمليات اليومية في المكتب وتوجيه الموظفين في مهامهم اليومية بما يضمن سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية
- إلمام تام بإجراءات السفر وحجز التذاكر وتنظيم الرحلات التنفيذية بشكل دقيق

المهام:

- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والتقارير التفصيلية حول تقدم المشاريع والمهام الحالية
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع تحضير جداول الأعمال وتوثيق المحاضر الخاصة بالاجتماعات
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتنظيم إجراءات السفر والتأشيرات وتذاكر الطيران للمديرين التنفيذيين
- التأكد من أن جميع المرافق المكتبية مجهزة بالشكل الأمثل وأن كافة المواد والمستلزمات متوفرة بشكل مستمر
- متابعة وتنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها بشكل مرن وآمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.

القدرات المطلوبة

- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.

وظائف مديرة مكتب بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي