مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الابتكار المستمر لفرصة عمل مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في ميدان حولي - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية
- القدرة على تقديم المساعدة في إعداد وتنسيق فعاليات ومناسبات داخلية للمؤسسة
- القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة بالشركة
- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات الإدارية بشكل فعال ودقيق دون أي أخطاء
- مهارات التفاوض وحل المشاكل الإدارية التي قد تطرأ في العمل اليومي

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تقديم خدمات إدارية فعالة وسلسة
- متابعة المخزون المكتبي والمستلزمات وتقديم الطلبات حسب الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم
- توفير الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية
- كتابة التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والمهام المنجزة

الانشطة الوظيفية

- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي