مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Aspire Industries عن حاجتها إلى Employees في مجالات تخصص العمل.

نحتاج إلى مواهب متميزة لتحقيق النجاح في موظفة استقبال في مدينة ميدان حولي.

نسعى لتعيين ذوي خبرة في الابتكار لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ تخصص العمل.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم مكافآت تنافسية منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بسرعة وكفاءة
- مهارات في استخدام أنظمة الحجز والاتصالات لتنظيم أوقات المواعيد بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي لضمان تجربتهم الجيدة
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم العمل تحت ضغط لضمان التوازن بين المهام

المهام:

- استقبال البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء والزوار
- العمل بشكل مباشر مع الإدارة لتنظيم جداول الاجتماعات اليومية والأنشطة الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية بسرعة وكفاءة
- تأكيد مواعيد الاجتماعات والمواعيد عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بشكل دقيق
- ترتيب وجدولة المواعيد الخاصة بالزوار مع الموظفين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ

مطلوب موظفة استقبال للعمل بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي