مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Skyline Ventures والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في ميدان حولي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة الذاتية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس بشكل جيد لإعداد المستندات والرسائل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة في بيئة ديناميكية
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بدقة وفعالية

المهام:

- تسجيل الزوار والمراجعين في النظام ومتابعة الحالات الخاصة بهم بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة إلى تنسيق الأنشطة أو الاجتماعات
- إدارة وتنظيم المواعيد والارتباطات لضمان سير العمل بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة احترافية
- مساعدة فرق العمل في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بالشكل المطلوب

الانشطة الوظيفية

- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

مطلوب موظفة استقبال بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي