مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Atlas Solutions , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنسيق والتعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم
- مهارات التعامل مع المراسلات البريدية والتأكد من توزيعها بالشكل الصحيح بين الأقسام
- مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة في توجيههم داخل المنشأة
- معرفة إجراءات استقبال الزوار وتنظيم دخولهم وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة

المهام:

- استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- متابعة تنفيذ التوجيهات الخاصة بالزوار وضمان التزامهم بالقوانين المعمول بها
- التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان سير العمل بشكل منظم ومرن
- إجراء عمليات التسجيل للمراجعين والعملاء الذين يزورون المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى القسم المطلوب

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- احصل على رواتب مجزية تزيد مع نجاحك وتقدمك في العمل.

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

مطلوب موظف استقبال لوزارة العمل بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي