مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف إداري للالتحاق بالعمل في ميدان حولي
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- التنظيم الفعّال للأحداث والمناسبات الجامعية الكبيرة والصغيرة
- مهارات التعامل مع الطلاب والزملاء بشكل مهذب واحترافي لتقديم الدعم الإداري
- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام الجامعية
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية والبرمجيات مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي
- مهارات التواصل الجيد مع الجميع سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

المهام:

- تحديث البيانات والسجلات الجامعية بشكل دوري لضمان دقتها
- إعداد وتوزيع المستندات الإدارية والمراسلات الداخلية والخارجية
- متابعة الشكاوى أو القضايا الإدارية والعمل على إيجاد حلول لها
- إدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل في الجامعة بكل كفاءة
- متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالطلاب وحل المشكلات التي قد تطرأ خلال فترة الدراسة

الانشطة الوظيفية

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

القدرات المطلوبة

- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.

مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة الوطنية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي