مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الابتكار التقني مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة ميدان حولي.
وظائف ميدان حولي و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة لإعداد التقارير والمستندات الإدارية
- مهارات التعامل مع مستندات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات بشكل دقيق
- القدرة على التواصل بشكل احترافي مع العملاء والزوار والهاتف
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية بشكل فعال ومنظم

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات الإدارية اللازمة لمديري الأقسام والإدارات
- إعداد ملفات الموظفين الجدد والقيام بعمليات التوثيق والتسجيل
- إدارة المراسلات اليومية وتوزيع البريد الإلكتروني بين الفرق والإدارات المعنية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات ومتابعتها مع المعنيين لضمان تحقيق أقصى استفادة من الوقت
- تنسيق طلبات السفر وحجوزات الفنادق للمسؤولين العاملين في الشركة

الانشطة الوظيفية

- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني

القدرات المطلوبة

- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي