مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Momentum Group .
المقر : ميدان حولي
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- المهارات المالية الأساسية مثل إعداد الفواتير ومراجعة النفقات لضمان الالتزام بالميزانية المحددة
- القدرة على التكيف مع مهام العمل المتغيرة والتعامل مع ضغط العمل بفعالية وهدوء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحجز المواعيد بأسلوب مهني يضمن التعامل مع الجميع بشكل لائق
- مهارات تنظيم الملفات وإدارة الوثائق بشكل فعّال بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة

المهام:

- إدارة المراسلات البريدية الداخلية والخارجية بما يتماشى مع سياسات المؤسسة
- متابعة النفقات والفواتير الخاصة بالمكتب لضمان تنفيذها وفقًا للميزانية المعتمدة
- تنسيق الأعمال المكتبية اليومية والأنشطة اللوجستية لضمان تنفيذها بكفاءة عالية
- إعداد وتنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات مع الموظفين لضمان تحفيز بيئة العمل
- إعداد المحفوظات وتنظيم الملفات في الأماكن المناسبة لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة

القدرات المطلوبة

- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.

مطلوب مساعد إداري بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي