مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة NextGen Ventures عن وظائف شاغرة موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- معرفة جيدة بسياسات السلامة والإجراءات الطارئة لتقديم الدعم عند الحاجة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري من خلال ترتيب المواعيد وتوجيه المكالمات
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام المختلفة في الوقت المحدد
- مهارات تواصل قوية للرد على استفسارات الزوار والعملاء بطريقة احترافية
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والتأكد من سير العمل بسلاسة

المهام:

- تقديم التوجيهات اللازمة للزوار حول كيفية الوصول إلى الأقسام المختلفة في المنشأة
- المشاركة في إعداد التقارير الدورية حول أنشطة الاستقبال وتحليل أي مشكلات تحدث
- التأكد من إتمام الإجراءات الأمنية المتعلقة بزيارة الضيوف في المنشأة
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لضمان راحتهم في المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة مناسبة

الانشطة الوظيفية

- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.

وظائف موظف استقبال للتوظيف بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي