مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Endurance Holdings , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع مختلف الفرق داخل المنظمة وضمان التعاون الفعال
- القدرة على التعامل مع الأنشطة المتعددة والعمل تحت الضغط دون التأثير على الأداء
- القدرة على إدارة الملفات الالكترونية والورقية بشكل دقيق وبما يتوافق مع السياسات المعتمدة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel بشكل فعال لتنظيم الأعمال المكتبية
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنظيم المواعيد بطريقة تتناسب مع أولويات العمل

المهام:

- تقديم الدعم الفني والإداري للفريق خلال تنفيذ الأنشطة اليومية بكفاءة ودقة
- الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومحترفة
- تقديم المساعدة اليومية في التحضير للاجتماعات والتنسيق مع الأشخاص المعنيين لتحضير كافة المستندات المطلوبة
- تنظيم وتوزيع المهام اليومية على الفريق الإداري لضمان تنفيذ العمل بكفاءة وفعالية
- متابعة الأنشطة اليومية والإشراف على تنفيذ المهام المكتبية لضمان سير العمل بانتظام

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.

القدرات المطلوبة

- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

مطلوب مساعد إداري بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي