مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Epic Ventures عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

الشروط :

مقر الشركة في ميدان حولي - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة مرتبة تسهل الوصول إليها
- مهارات تنظيمية قوية لإعداد التقارير وتحليل البيانات بدقة
- مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وتخزينها بطريقة آمنة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- مهارات في التواصل مع فرق العمل والإدارات المختلفة بشكل فعال ومرن

المهام:

- تجهيز الوثائق والمستندات اللازمة للفرق المعنية في الوقت المناسب
- تجهيز المستندات والتقارير الخاصة بالاجتماعات وتنظيم الإجراءات اللازمة
- تنظيم وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المناسبين
- العمل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب

الانشطة الوظيفية

- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.

القدرات المطلوبة

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي