مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها الصدارة المستدامة , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإدارية بشكل دقيق وواضح
- القدرة على متابعة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية مع ضمان التزام الفريق بالموارد المتاحة
- تطوير وتحسين إجراءات العمل الداخلية بشكل دوري لضمان الكفاءة والإنتاجية
- مهارات التواصل الجيد مع فريق العمل والعملاء والمراجعين بشكل مهني
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات من العملاء بشكل مهني وسريع

المهام:

- متابعة استلام وتسليم المستندات والملفات الهامة وتوثيق الإجراءات القانونية اللازمة
- مراجعة وحفظ جميع الملفات الإدارية بما يتماشى مع اللوائح والقوانين المحلية والدولية
- دعم الفرق التنفيذية في جميع جوانب العمل اليومية والتأكد من سير العمل بشكل مستمر
- التواصل مع الموردين والمقاولين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وبجودة عالية
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية لترتيب المقابلات والاختبارات للموظفين الجدد

الانشطة الوظيفية

- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي