مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الأفق , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة اليومية للمديرين لضمان تنظيم العمل بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل سريع واحترافي
- استخدام برامج الحاسوب لإعداد تقارير يومية وشهرية حول تقدم الأعمال
- القدرة على تنفيذ المهام المتعددة والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ ومرن
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل احترافي

المهام:

- إدارة البيانات والمستندات بشكل دقيق والتأكد من الحفاظ على سريتها في جميع الأوقات
- التعامل مع مهام الأفراد وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان استمرارية العمل
- تنظيم مواعيد المديرين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل فعال
- إعداد وتحضير التقارير اليومية والشهرية الخاصة بتقدم العمل داخل المؤسسة
- التأكد من أن المكاتب أو غرف الاجتماعات مجهزة بالكامل ومناسبة للاجتماعات المهمة

الانشطة الوظيفية

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة كبيرة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي