مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مدير مكتب بشركة Fusion Enterprises
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم حلول سريعة وفعالة
- معرفة شاملة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمستندات
- القدرة على إدارة العمليات اليومية للمكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمكتب بما يتماشى مع احتياجات الموظفين
- مهارات في إدارة وحفظ الوثائق والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل المكتب لتنظيم المهام والأنشطة المختلفة
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان التفاعل السلس
- تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال
- تنظيم وتوزيع المهام بين الموظفين بما يضمن تنفيذها بشكل سريع وفعال
- تقديم التقارير الإدارية للمستويات العليا من الإدارة بشأن سير العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

فرص عمل في إدارة المكاتب بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي