مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Pinnacle Ventures عن عرض وظيفة شاغرة عالية الطلب في عمل الخدمات بمنطقة ميدان حولي.

نرغب في استقطاب أشخاص ذوي مهارات مميزة في التخطيط لتعزيز الأداء.

القدرات المطلوبة تتضمن:
مهارات التفكير النقدي, خبرة في نظم الإدارة.
بالإضافة إلى التفاني والالتزام.
سوف نقدم تعويضات تنافسية للمبدعين منها إجازات سنوية.

إذا كنت تسعى إلى الانضمام إلينا, يرجى تقديم طلبك إلى القسم المعني.
نتمنى أن نراك قريبًا!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية
- القدرة على إعداد الوثائق وتنسيق الاجتماعات والمقابلات
- مهارات إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأعمال اليومية بشكل دقيق
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل مرتب
- مهارات كتابة التقارير والرسائل بطريقة احترافية ومهنية

المهام:

- تقديم التقارير الشهرية حول سير العمل والأداء داخل الإدارة
- تجهيز وترتيب المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية والخارجية
- تنظيم وترتيب المواعيد الخاصة بالمديرين وضمان سير العمل بشكل مرن
- تنظيم وحفظ سجلات الاجتماعات والنشرات الداخلية بشكل مناسب
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المناسبة داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.

القدرات المطلوبة

- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.

وظائف سكرتير دوام مسائي بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي