مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التفوق المستدام , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وتوزيع المهام ضمن الفريق الإداري
- مهارات الكتابة لتوثيق الاجتماعات وكتابة التقارير اليومية بشكل دقيق
- مهارات التواصل المكتوب والشفوي لإدارة الاتصالات بين الأقسام المختلفة بفعالية
- قدرة عالية على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لتسهيل العمل الإداري
- القدرة على تنظيم السفر والنقل للموظفين وتنسيق الترتيبات اللوجستية اللازمة

المهام:

- معالجة واستكمال الطلبات الإدارية وحفظها ضمن ملفات منسقة بدقة
- ترتيب المسائل الإدارية اليومية وتنسيق الإجراءات بين الأقسام المختلفة
- مساعدة في تحضير وتحليل البيانات اللازمة لاجتماعات الإدارة والتقارير الشهرية
- إعداد تقارير يومية حول النشاط الإداري وتقديمها إلى المديرين
- تنظيم وتنسيق تفاصيل الاجتماعات مع الأطراف المختلفة داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.

القدرات المطلوبة

- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.
- يُحدد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات.

وظائف سكرتير للإدارة العامة في مجال التعليم بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي