مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الصفوة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في ميدان حولي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات والأرشفة بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في كتابة وتحرير التقارير والمراسلات المكتوبة بدقة واحتراف
- مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة
- الإلمام بكافة الأدوات المكتبية والبرمجيات الحديثة المستخدمة في السكرتارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى المعنيين

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توافر جميع المستندات المطلوبة في الوقت المحدد
- العمل على تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة داخل الشركة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين المديريين والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية في الشركة بشكل لائق
- إعداد التقارير والوثائق الإدارية ومتابعة تنفيذها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي