مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة المستقبل المستدام
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق
- القدرة على تنظيم وتنسيق المستندات والملفات بشكل منتظم
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي
- مهارات التعامل مع مهام متعددة وتنظيم العمل بشكل فعال
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Word و Excel بشكل احترافي

المهام:

- مراقبة وتتبع تذاكر العمل والمهام المقررة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم وحفظ الملفات الورقية والرقمية بطريقة تسهل الوصول إليها
- كتابة التقارير والمراسلات والرد على الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وتنسيق المستندات والملفات وجعلها متاحة بسهولة

الانشطة الوظيفية

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته

القدرات المطلوبة

- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي