مرجان

وصف الوظيفة

تسعد NewWave Co عن فتح باب التوظيف تسعى لتحقيق طموحاتك.

نتطلع إلى تعيين ذوي خبرة وكفاءة لإضافة قيمة إلى فريقنا في الخدمات المالية.

نحتاج إلى مهارات في الابتكار, معرفة جيدة بـ استراتيجيات التسويق.
نؤمن بأهمية المثابرة لتحقيق النجاح المشترك.

كذلك, نوفر مكافآت تنافسية منها فرص العمل عن بُعد.

إذا كنت تعتقد أنك الأنسب لإحداث فرق معنا, يرجى مشاركة بياناتك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن متحمسون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد وتذكير الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع المراسلات والاتصالات الهاتفية بشكل احترافي
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والأوراق والوثائق بشكل فعال ودقيق
- مهارات تنظيم العمل وترتيب الأولويات لضمان إنجاز المهام بكفاءة
- مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة الوقت

المهام:

- التعامل مع الأوراق المالية الخاصة بالموظفين والموردين والإشراف على إصدار الفواتير
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لجميع الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.
- إعداد ومتابعة كافة الوثائق والعقود الإدارية المتعلقة بالأنشطة المختلفة في المنظمة
- إدارة حسابات البريد الإلكتروني والإجابة على الرسائل الخاصة بالشركة بسرعة ودقة
- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية ومعالجة الاستفسارات الواردة بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.

مطلوب مساعد إداري بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي