مرجان

وصف الوظيفة

تفخر شركة Everest Group إنها تحتاج لأشخاص في قطاع الخدمي.

نحتاج محترفين لتحقيق أهداف موظفي سفارات بموقع ميدان حولي.

ندور على كفاءات يتقنون حل المشاكل لضمان تحقيق النتائج.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
كذلك الرغبة في التعلم لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم فرص للتطوير تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة والحفاظ على سرية البيانات الشخصية والإدارية
- مهارات تواصل قوية مع الجهات الحكومية والسفارات لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل سلس
- المهارات التنظيمية الممتازة لتنسيق مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة بشكل احترافي
- الالتزام التام بمعايير الأمان والسلامة عند التعامل مع الوثائق والمعلومات الرسمية
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية واللوجستية المعقدة بدقة وكفاءة عالية

المهام:

- إدارة جميع المهام الإدارية داخل السفارة وتنظيم العمل بين الأقسام المختلفة بشكل فعال
- ضمان تنفيذ المعايير الأمنية والسلامة في السفارة ومتابعة القوانين المحلية والدولية
- إعداد الوثائق والتقارير الإدارية المطلوبة وضمان دقتها وتقديمها في الوقت المحدد
- متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية للسفارة وضيوفها
- تنسيق الفعاليات الخاصة والمناسبات الدبلوماسية وفقًا للبروتوكولات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

مطلوب موظفين للعمل في السفارات بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي