مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Clarity Innovations عن وظائف متاحة في قسم التكنولوجيا لتحقيق النجاح في مساعد إداري بمحافظة ميدان حولي.

نبحث عن شخصيات مميزة يتميزون بـ العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
كما نبحث عن التعاون لزيادة الإنتاجية.

سنقوم بتوفير بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل الشركة وتحديد جداول الأعمال بشكل دقيق
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤوليات المتعددة في بيئة العمل
- مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتنظيم الملفات وحفظ البيانات بشكل منظم
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال ومرن
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة وتنظيم الأوراق الرسمية والشهادات لتسهيل الإجراءات الإدارية داخل الشركة
- كتابة تقارير إدارية حول سير العمل وتقديم التوصيات لتحسين الأداء
- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين قبل عقد الاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.

القدرات المطلوبة

- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.

وظائف مساعد إداري بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي