مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل في شركة Ascension Group بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في ميدان حولي

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر وتنظيم الإجراءات الخاصة بها
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم المطلوب
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية بدقة ووضوح ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام اليومية بطريقة فعالة ومنظمة

المهام:

- تنسيق وتنظيم الأنشطة المكتبية مثل الفواتير والطلبات والبيانات المالية المختلفة
- المساعدة في التوجيه والإرشاد الإداري للموظفين الجدد في الفريق
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والتأكد من توفر جميع المستلزمات المطلوبة
- تقديم الدعم في عمليات البحث والاختيار للموظفين الجدد والملتحقين
- التعامل مع المراسلات البريدية والوثائق القانونية والمالية بدقة واهتمام

الانشطة الوظيفية

- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة

مطلوب مساعد إداري للعمل في القصيم بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي