مرجان

وصف الوظيفة

القيم الذكية تعلن عن فرص عمل جديدة ل سكرتير
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان التنسيق الفعال
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- استخدام البرمجيات المكتبية بشكل متميز مثل Microsoft Office لتنظيم العمل
- مهارات تنظيم عالية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد

المهام:

- ترتيب وتنظيم جميع المواعيد والاجتماعات مع الأطراف الداخلية والخارجية
- تحديث وحفظ سجلات الموظفين والمستندات الإدارية بشكل منظم
- متابعة جميع المواعيد والاتصالات لضمان التفاعل السلس بين الجميع
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لضمان تنفيذ الخطط بكفاءة عالية
- مساعدة في إعداد المستندات والعروض التقديمية لاجتماعات الفريق

الانشطة الوظيفية

- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبيرة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي