مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد مكتب للتعيين بمدينة ميدان حولي
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعّال والقدرة على التعامل مع الأوراق والملفات بشكل دقيق ومنظم
- مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء في بيئة العمل
- القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم جداول الأعمال وفقًا لاحتياجات الموظفين والإدارة
- القدرة على التعامل مع البيانات بسرية واحترافية وضمان حماية المعلومات الشخصية
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والإيميلات بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- مساعدة المديرين والموظفين في تلبية احتياجاتهم المكتبية المختلفة لتحسين الإنتاجية العامة
- توفير الدعم الإداري للفريق من خلال تجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والتقارير
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل دقيق ومرتب لضمان الوصول السهل إليها
- إدارة البريد الوارد والصادر والمساعدة في معالجة المراسلات الهامة
- التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهذب واحترافي وتوجيههم إلى القسم المناسب

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.

القدرات المطلوبة

- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.

مطلوب مساعد مكتب بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي