مرجان

وصف الوظيفة

تُخبركم Echo Enterprises عن توفر فرص عمل في مجال إدارة الأعمال لتحسين أداء سكرتيرة في ميدان حولي.

نحتاج إلى شخصيات طموحة يتميزون بـ الابتكار لتحقيق الأداء المتميز.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في التقنيات المتقدمة.
نحتاج أيضاً إلى المثابرة لضمان نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية البيانات التي يتم التعامل معها
- القدرة على ترتيب السفر والإقامة للموظفين والإشراف على الحجوزات والتكاليف المرتبطة بها
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وترتيب الجداول الزمنية بشكل دقيق وفعال
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتوفير بيئة عمل مثمرة ومنتجة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال بكفاءة

المهام:

- إدارة المواعيد الخاصة بالمدير وتنظيم جدول أعماله بشكل دوري لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة المعلومات المالية مثل فواتير السفر وتكاليف الاجتماعات بما يتماشى مع سياسات الشركة
- مساعدة المدير في الأمور اللوجستية وتسهيل الأعمال اليومية للحد من الأعباء الإدارية
- تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات اليومية في المؤسسة
- تنظيم وتحديث قاعدة بيانات الموظفين والعمل على ضمان دقة المعلومات المسجلة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

القدرات المطلوبة

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.

مطلوب سكرتيرة للعمل بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي