مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Unity Ventures عن موظفة سكرتارية براتب جيد بميدان حولي
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب والمهام الإدارية بشكل احترافي وفعّال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة محترفة
- مهارات في التعامل مع الزوار والمراجعين بطريقة لبقة ومهنية
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات بشكل دقيق
- مهارات في تنظيم المواعيد والارتباطات وضمان تنفيذ الجدول الزمني بدقة

المهام:

- تجهيز التقارير الشهرية والفواتير والمستندات الإدارية المطلوبة للموظفين والإدارة
- متابعة ومراجعة البريد الإلكتروني للإدارة وتقديم التقارير الأسبوعية حول المحتوى الهام
- تنظيم وحجز تذاكر السفر وترتيب سكن الموظفين عند الحاجة
- تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالمدير وضمان تنسيقها بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والتعامل مع استفسارات العملاء بمهارة

الانشطة الوظيفية

- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.

القدرات المطلوبة

- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

وظائف سكرتارية بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي