مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الأهداف النبيلة , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات العمل في بيئة متعددة المهام وتنظيمها بشكل يحقق الإنتاجية
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بشكل سريع واحترافي
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة في المنشأة
- مهارات تنظيم جداول الأعمال وترتيب المواعيد بشكل فعال ودقيق
- مهارات الاستماع الجيدة لفهم احتياجات العملاء وتقديم الحلول المناسبة

المهام:

- معالجة المراسلات اليومية وإعداد التقارير الروتينية المتعلقة بالمكتب
- تنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام حسب الحاجة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين مع تقديم المساعدة المناسبة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب المواعيد وفقًا لجدول الأعمال

الانشطة الوظيفية

- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟

مطلوب موظفة استقبال للعمل في الرياض بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي