مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Impact Hub مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة ميدان حولي.
وظائف ميدان حولي و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إنجاز المهام بسرعة وكفاءة مع الحفاظ على الجودة.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بسرعة وفعالية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل منظم وفعال

المهام:

- تجهيز المواد المطلوبة للاجتماعات والتأكد من توفير جميع المستندات اللازمة
- ترتيب الرحلات والفعاليات وتنظيم الأوقات اللازمة لكل حدث إداري
- متابعة الأمور المالية والإدارية المتعلقة بالمكتب والإبلاغ عن أي مستجدات
- كتابة التقارير اليومية والشهرية حول تقدم الأعمال الإدارية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان تنسيق جميع التفاصيل المتعلقة بالأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.

مطلوب مساعد إداري للعمل بدون خبرة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي