مرجان

وصف الوظيفة

تحرص Optimum Ventures عن وظيفة شاغرة بخصوص التسويق بصفة وظيفة شاغرة وظيفة سكرتير للعمل في توكيل تكييف بموقع ميدان حولي.

نحتاج إلى أفراد لديهم خبرة في قطاع الإدارة لتحقيق تطلعات المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات حل المشكلات, إلمام بـ التكنولوجيا الجديدة.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على الابتكار.
نؤكد تقديم حوافز مميزة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المختصة.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والترتيب لتنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع العملاء سواء شخصيًا أو عبر الهاتف بطريقة احترافية
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية بفعالية وكفاءة
- مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office

المهام:

- مساعدة المديرين في كتابة التقارير وتقديم المساعدة في الأعمال اليومية
- تنسيق وجدولة الاجتماعات مع الموظفين والعملاء من خلال وسائل مختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة محترفة
- تجهيز التقارير الأسبوعية والشهرية ومشاركتها مع الفرق المعنية
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

مطلوب سكرتير للعمل في توكيل تكييف بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي