مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن التطور الرقمي عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف ميدان حولي .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- الكفاءة في التعامل مع البيانات وتنظيمها وحفظها بطريقة سرية وآمنة
- التمتع بروح الفريق والعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق المختلفين
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج الكتابة والتقارير
- القدرة على تقديم الدعم الإداري المتنوع وبذل الجهد اللازم لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها

المهام:

- إدارة الموارد والمعدات المكتبية والتأكد من توافر جميع الأدوات اللازمة للعمل
- إعداد وتنسيق تقارير العمل الشهرية وتوزيعها على المعنيين
- تنسيق الفعاليات والإجراءات الخاصة بكل قسم في المؤسسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات اليومية وتوزيع المهام على أعضاء الفريق
- إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

القدرات المطلوبة

- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي