مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظفة استقبال للعمل في شركة Urban Dynamics بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في ميدان حولي

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والملفات بشكل دقيق
- القدرة على العمل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة المواعيد وتسجيل الحضور
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال للموظفين المناسبين
- مهارات تنظيم المواعيد وترتيب الجداول الزمنية للزوار والموظفين
- القدرة على استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني وودود

المهام:

- التعامل مع المراسلات الواردة عبر البريد الإلكتروني والتأكد من ترتيبها بشكل جيد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للموظفين المعنيين في الوقت المحدد
- التأكد من متابعة الحضور والغياب للموظفين والزوار بشكل دوري
- الرد على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المدرسة
- مساعدة الموظفين في ترتيب المواد المكتبية اللازمة لإتمام الأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.

القدرات المطلوبة

- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي