مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Frontline Holdings والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال نسائي حكومي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال نسائي حكومي .
يفضل التواجد في ميدان حولي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الإلمام بالأنظمة الإدارية الحكومية واتباع الإجراءات المتبعة في استقبال المراجعين
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لجدولة المواعيد وتنظيم استقبال الزوار
- المهارات التنظيمية لضمان استلام ومتابعة جميع الزوار والمراجعين بشكل دقيق
- مهارات الاستماع الجيد لتلبية احتياجات الزوار والإجابة على استفساراتهم
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل في بيئة مكتبية

المهام:

- متابعة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للزوار والمراجعين بشكل دقيق
- التنسيق مع الموظفين المعنيين لإعداد المواعيد وتنظيم الحجوزات حسب الحاجة
- استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بطريقة مهنية وودودة عند الوصول
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتوجيهها للأقسام المختصة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين

القدرات المطلوبة

- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

مطلوب موظفات استقبال للعمل في وظائف حكومية بالطائف بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي