مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Heritage Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في ميدان حولي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المكتبية والتأكد من تنفيذها بشكل ناجح
- الخبرة في استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات وتسجيل الحضور والانصراف
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال إلى الأقسام المختلفة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وتنظيمه داخل المكتب
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لتقديم خدمة متميزة ومهنية

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المكتبية والتأكد من إعداد المكان بشكل جيد
- الحفاظ على قاعدة بيانات الزوار والموظفين لتوفير الوصول السهل للمعلومات
- مساعدة الموظفين في تجهيز التقارير والمستندات المطلوبة ضمن المواعيد المحددة
- التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الفاكس والطابعة بشكل يومي لإتمام المهام المكتبية

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع

القدرات المطلوبة

- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في المكتب بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي