مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإبداع المتواصل , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بين الإدارات بكفاءة
- الخبرة في استخدام برامج الأوفيس وأنظمة الكمبيوتر المتطورة لتحسين الأداء الوظيفي
- المعرفة الجيدة بأدوات الاتصال الحديثة مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة الفورية
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل آمن ومنظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال

المهام:

- توفير دعم إداري للمشاريع وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمكتب
- تنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية بطريقة منطقية وسهلة الوصول
- إعداد الوثائق والتقارير الداخلية التي تلزم العمل اليومي وتحقيق الأهداف المحددة
- تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان سير الأعمال دون أي مشاكل
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير أو الفرق داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

مطلوب مدير مكتب بميدان حولي - مرجان

وظائف مشابهة بميدان حولي